1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle ist SEIKO Germany Branch of Seiko Watch Europe S.A.S., Parsevalstraße 9 a/b, 40468 Düsseldorf, Deutschland, Telefon +49 (0) 211 17142-0. Datenschutzkontakt: datenschutz@seiko.de.
2. Verarbeitete Daten und Zwecke
Für die Eventanmeldung verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Einladungscode und gewünschten Standort. Zusätzlich speichern wir eine Teilnehmer-ID, den Eingangszeitpunkt, den Bearbeitungsstatus sowie die Bestätigungen zum Mindestalter, zur Verbindlichkeit der Anmeldung und zur Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise. Eine Adresse wird nicht erhoben.
Die Verarbeitung dient der Prüfung und einmaligen Verwendung des Einladungscodes, der Kapazitätsverwaltung, der Bearbeitung der Anmeldung und der manuellen Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon. Das System versendet keine automatischen E-Mails. Bei einem ausgebuchten Standort wird die Anmeldung erfasst, abgelehnt und der Code verbraucht; eine Warteliste gibt es nicht.
Die Events finden am 21. und 22. Oktober 2026 statt und richten sich an Personen ab 18 Jahren. Es gibt keinen Check-in und keine No-Show-Liste.
3. Rechtsgrundlage
Vor Veröffentlichung ergänzen: Die konkrete Rechtsgrundlage für die Eventanmeldung, die manuelle Kontaktaufnahme und die Kapazitätsverwaltung ist durch die zuständige Datenschutzstelle festzulegen. Mögliche Grundlagen sind insbesondere die Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung für die Anmeldung, ein berechtigtes Interesse für die Organisation und Kapazitätsverwaltung oder eine Einwilligung, sofern die Verarbeitung nicht für die Anmeldung erforderlich ist.
Die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise ist keine Einwilligung in sämtliche Verarbeitungen.
4. Speicherdauer
Alle personenbezogenen Daten der Eventanmeldung, einschließlich angenommener, abgelehnter und nicht bestätigter Anmeldungen, werden spätestens am 24. Oktober 2026 aus dem Google Sheet und den Event-Exporten gelöscht.
Die Löschung wird spätestens am 24. Oktober 2026 aus dem Google Sheet und den Event-Exporten umgesetzt. Ob einzelne gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, muss vor Veröffentlichung rechtlich geprüft werden.
5. Empfänger und Verarbeitung durch Google
Für die Eventanmeldung nutzen wir ein berufliches Google-Konto sowie Google Sheets und Google Apps Script. Innerhalb von Seiko erhalten nur die mit der Organisation des Events betrauten Personen Zugriff. Das System übermittelt die Daten nicht an weitere Dienstleister und versendet keine automatischen E-Mails.
Vor Veröffentlichung prüfen: Die konkrete Google-Vertragspartei, die Workspace-Konfiguration und die geltenden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung sind anhand des verwendeten Kontos zu bestätigen. Die Datenschutzhinweise der Hauptwebsite beschreiben außerdem Cookies, ein Consent-Tool, Analyse- und Werbedienste. Diese Angaben dürfen nur übernommen werden, wenn dieselben Technologien tatsächlich auch auf der Event-Landingpage eingebunden sind. Hosting-Logs und eine gegebenenfalls gemeinsam genutzte Consent-Lösung sind ebenfalls zu prüfen.
6. Ihre Rechte
Sie können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter datenschutz@seiko.de. Allgemeine Fragen zur Anmeldung richten Sie bitte an info@seiko.de.
7. Übermittlung in Drittländer
Nach aktuellem Kenntnisstand ist keine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen. Vor Veröffentlichung muss anhand der konkreten Google-Kontokonfiguration geprüft werden, ob Google dennoch Verarbeitungen oder Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums vornimmt. Falls dies zutrifft, sind die Übermittlung und die verwendeten Garantien zu benennen.
8. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht. Änderungen gelten ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung.
Kontakt
Seiko Germany, Branch of Seiko Watch Europe S.A.S., Parsevalstraße 9 a/b, 40468 Düsseldorf, Deutschland
E-Mail: datenschutz@seiko.de